lundi 28 octobre 2013

Voilà plus de 30 ans que le traitement de texte de Microsoft est disponible (sa première version date de 1983) et il y a de fortes chances pour que vous l'ayez déjà utilisé. En tous cas, Microsoft fait tout pour vous le faire adopter en l'installant en natif sur de nombreuses machines, en le distribuant gratuitement aux étudiants ou en le rendant disponible sur de nombreuses plateformes (Windows, Mac OS X, iOS, Android).
Si Word se trouve sur votre chemin un jour de votre vie personnelle ou professionnelle, voici quelques raccourcis clavier à connaître pour vous en faciliter l'usage. Et téléchargez la liste complète au format pdf ou .doc

Les raccourcis élémentaires

OpérationRaccourci
Ouvrir un documentCTRL + O
Rechercher du texteCTRL + F
Passer en mode pageALT + CTRL + P
Passer en mode planALT + CTRL + O
Faire un saut de ligneMAJ + Touche Entrée
Faire un saut de pageCTRL + Touche Entrée
CopierCTRL + C
CouperCTRL + X
CollerCTRL + V
ImprimerCTRL + P
Enregistrer sousTouche F12
Sauvegarder un documentCTRL + S
Fermer un doc (dans fenêtre active)CTRL + W
Fermer WordALT + F4

Astuces pour sélectionner du texte

Le premier conseil que nous pouvons vous donner pour faire une mise en page rapide et efficace est d'abord de rédiger votre texte… sans vous soucier de votre mise en page. C'est seulement une fois terminé que vous pouvez commencer à appliquer vos différents effets. Voici quelques manipulations à connaître pour sélectionner votre texte encore plus vite.
Technique de sélection de texteRésultat obtenu
Double-clic sur un motLe mot est sélectionné
Trois clics rapides sur un même motLe paragraphe entier est sélectionné
Maintenez Ctrl + clic de souris sur le mot d'une phraseLa phrase est sélectionnée
Maintenez Maj + clic de sourisSélection depuis la position de votre curseur jusqu'au clic
Ctrl + Maj + flèches gauche/droitePour sélectionner un ou plusieurs mots
Maintenez Ctrl + flèches gauche/droitePour se déplacer d'un mot à l'autre
CtrlMaj + flèches haut/basPour sélectionner des paragraphes
Maintenez Ctrl + flèches haut/basPour se déplacer d'un paragraphe à un autre
Avec la souris seulement. Placez votre curseur de souris dans la marge gauche de votre document jusqu‘à le curseur de souris s'inverse comme ceci word mispage pointeur inversé . 1 clic sélectionnera la ligne (au même niveau que le curseur), 2 clics le paragraphe et 3 clics le document en entier (équivalent du Ctrl + A).
Toutes ces techniques ne sont pas spécifiques à Word et peuvent également fonctionner avec d'autres éditeurs. Testez car le gain de temps est réel.

Mise en forme

Après sélection, voici quelques effets de mise en page courants que vous pourrez appliquer…
OpérationRaccourci clavier
Mettre le texte en grasCTRL + B
ItaliqueCTRL + I
SoulignéCTRL + U
Supprimer une mise en formeCTRL + ESPACE
Appliquer le style Normal à votre documentCTRL + MAJ + N
Appliquer le style Titre 1 à votre doc (faites varier le 1 en 2 pour style Titre 2 etc.)ALT + CTRL + 1
Annuler la dernière actionCTRL + Z
Rétablir la dernière actionCTRL + Y
Diminuer la taille de policeCTRL + MAJ + <
Augmenter la taille de policeCTRL + MAJ + >
Copier la mise en forme du texteCTRL + MAJ + C
Appliquer une mise en forme copiée au texteCTRL + MAJ + V

Obtenir la liste complète des raccourcis clavier

Si vous voulez garder sous la main une liste de tous les raccourcis clavier de Word, sachez qu'il vous est possible de la générer en quelques secondes sous la forme d'un document.
La première étape consistera à afficher le bouton Macro dans votre interface. Selon votre version de Word, vous devrez passer par des étapes différentes.
  • Word 2007 : Allez dans les Options de Word puis afficher l'onglet Développeur dans le ruban depuis la rubrique Général.
  • Word 2010 : Encore depuis les Options, allez dans Personnaliser le ruban puis afficher l'onglet Développeur.
  • Word 2003/2011 : Menu Outils – Macro – Macros
  • Word 2013 : Onglet Affichage – Macros – Afficher les macros
Une fois cette option Macros accessible dans votre interface, accédez à la boîte de dialogue, choisissez Commandes Word dans le menu déroulant puis recherchezListerCommandes :
macros lister commandes
Cliquez sur Exécuter, sélectionnez Configuration actuelle de clavier et OK.
liste des commandes
Sera alors automatiquement généré un document regroupant tous les raccourcis clavier de Word. À vous ensuite de le personnaliser selon vos véritables besoins… puis de mémoriser vos combinaisons de touches.
Télécharger la liste de tous les raccourcis de Word (au format.doc ou au format .pdf)

Personnaliser vos commandes (versions 2010 et 2013)

Affichez les options de Word puis Personnaliser le ruban. En bas de la colonne de gauche listant les commandes, vous trouverez le bouton Personnaliser pour les raccourcis clavier.
Recherchez donc la commande pour laquelle vous souhaitez personnaliser le raccourci, puis saisissez la nouvelle.
personnaliser raccourcis clavier
Fin.

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