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- Les raccourcis Word à connaître
lundi 28 octobre 2013
Voilà plus de 30 ans que le traitement de texte de Microsoft est disponible (sa première version date de 1983) et il y a de fortes chances pour que vous l'ayez déjà utilisé. En tous cas, Microsoft fait tout pour vous le faire adopter en l'installant en natif sur de nombreuses machines, en le distribuant gratuitement aux étudiants ou en le rendant disponible sur de nombreuses plateformes (Windows, Mac OS X, iOS, Android).
Si Word se trouve sur votre chemin un jour de votre vie personnelle ou professionnelle, voici quelques raccourcis clavier à connaître pour vous en faciliter l'usage. Et téléchargez la liste complète au format pdf ou .doc
Les raccourcis élémentaires
Opération | Raccourci |
---|---|
Ouvrir un document | CTRL + O |
Rechercher du texte | CTRL + F |
Passer en mode page | ALT + CTRL + P |
Passer en mode plan | ALT + CTRL + O |
Faire un saut de ligne | MAJ + Touche Entrée |
Faire un saut de page | CTRL + Touche Entrée |
Copier | CTRL + C |
Couper | CTRL + X |
Coller | CTRL + V |
Imprimer | CTRL + P |
Enregistrer sous | Touche F12 |
Sauvegarder un document | CTRL + S |
Fermer un doc (dans fenêtre active) | CTRL + W |
Fermer Word | ALT + F4 |
Astuces pour sélectionner du texte
Le premier conseil que nous pouvons vous donner pour faire une mise en page rapide et efficace est d'abord de rédiger votre texte… sans vous soucier de votre mise en page. C'est seulement une fois terminé que vous pouvez commencer à appliquer vos différents effets. Voici quelques manipulations à connaître pour sélectionner votre texte encore plus vite.
Technique de sélection de texte | Résultat obtenu |
---|---|
Double-clic sur un mot | Le mot est sélectionné |
Trois clics rapides sur un même mot | Le paragraphe entier est sélectionné |
Maintenez Ctrl + clic de souris sur le mot d'une phrase | La phrase est sélectionnée |
Maintenez Maj + clic de souris | Sélection depuis la position de votre curseur jusqu'au clic |
Ctrl + Maj + flèches gauche/droite | Pour sélectionner un ou plusieurs mots |
Maintenez Ctrl + flèches gauche/droite | Pour se déplacer d'un mot à l'autre |
Ctrl + Maj + flèches haut/bas | Pour sélectionner des paragraphes |
Maintenez Ctrl + flèches haut/bas | Pour se déplacer d'un paragraphe à un autre |
Avec la souris seulement. Placez votre curseur de souris dans la marge gauche de votre document jusqu‘à le curseur de souris s'inverse comme ceci . 1 clic sélectionnera la ligne (au même niveau que le curseur), 2 clics le paragraphe et 3 clics le document en entier (équivalent du
Ctrl
+ A
).
Toutes ces techniques ne sont pas spécifiques à Word et peuvent également fonctionner avec d'autres éditeurs. Testez car le gain de temps est réel.
Mise en forme
Après sélection, voici quelques effets de mise en page courants que vous pourrez appliquer…
Opération | Raccourci clavier |
---|---|
Mettre le texte en gras | CTRL + B |
Italique | CTRL + I |
Souligné | CTRL + U |
Supprimer une mise en forme | CTRL + ESPACE |
Appliquer le style Normal à votre document | CTRL + MAJ + N |
Appliquer le style Titre 1 à votre doc (faites varier le 1 en 2 pour style Titre 2 etc.) | ALT + CTRL + 1 |
Annuler la dernière action | CTRL + Z |
Rétablir la dernière action | CTRL + Y |
Diminuer la taille de police | CTRL + MAJ + < |
Augmenter la taille de police | CTRL + MAJ + > |
Copier la mise en forme du texte | CTRL + MAJ + C |
Appliquer une mise en forme copiée au texte | CTRL + MAJ + V |
Obtenir la liste complète des raccourcis clavier
Si vous voulez garder sous la main une liste de tous les raccourcis clavier de Word, sachez qu'il vous est possible de la générer en quelques secondes sous la forme d'un document.
La première étape consistera à afficher le bouton Macro dans votre interface. Selon votre version de Word, vous devrez passer par des étapes différentes.
- Word 2007 : Allez dans les Options de Word puis afficher l'onglet Développeur dans le ruban depuis la rubrique Général.
- Word 2010 : Encore depuis les Options, allez dans Personnaliser le ruban puis afficher l'onglet Développeur.
- Word 2003/2011 : Menu Outils – Macro – Macros
- Word 2013 : Onglet Affichage – Macros – Afficher les macros
Une fois cette option Macros accessible dans votre interface, accédez à la boîte de dialogue, choisissez
Commandes Word
dans le menu déroulant puis recherchezListerCommandes
:
Cliquez sur
Exécuter
, sélectionnez Configuration actuelle de clavier
et OK
.
Sera alors automatiquement généré un document regroupant tous les raccourcis clavier de Word. À vous ensuite de le personnaliser selon vos véritables besoins… puis de mémoriser vos combinaisons de touches.
Personnaliser vos commandes (versions 2010 et 2013)
Affichez les options de Word puis
Personnaliser le ruban
. En bas de la colonne de gauche listant les commandes, vous trouverez le bouton Personnaliser
pour les raccourcis clavier.
Recherchez donc la commande pour laquelle vous souhaitez personnaliser le raccourci, puis saisissez la nouvelle.
Fin.